【仕事で役立つExcel】データがあるところだけ、行に自動で番号を振る方法 ‐ 解説編 ‐

使用する関数は=IF([@名前]=””,””,ROW()-2)となります。

=IF([@名前]=””,””,ROW()-2)でやっていること

ここで行っていることは、もし、名前が空欄だったら空欄にする。空欄でなかった場合は、行数－２にするということをしています。

IF関数は判別する際によく使用する関数の一つですので、ぜひ覚えておくと良いです。

ROW関数とIF関数の２つに分けて説明いたします。

ROW関数は、引数として指定された配列の行番号を返します。
Microsoft 参照

例えば＝ROW（C1）の場合、１行目なので、「１」になります。
今回の関数のようにROW()（かっこ内にセルを含まない）場合、式を入力してあるセルの行番号の数字が返されます。例：３行目の場合は「３」になります。
この仕組みを利用し、ROW関数の結果に対し、－2 とする事で行番号を自動で取得します。

ROW()－数値は番号を自動で振る際に使われる式になりますので、覚えておくと便利です。

IF関数は対象のセルの比較をすることができます。そして比較した結果を真（True）なのか偽（False）で返します。

式は、IF（論理式,値が真だった場合,値が偽だった場合）となります。
論理式には値の有無を判定する式、「[@名前]=””」を入力します。

「””」は空欄を意味しており、IF関数を使用する際、「空欄だった場合」の論理式を使用する場合によく使用します。

「名前が空欄だったらNoの部分も非表示にしておく」ということがしたいので、真の部分も「“”」とします。

「名前が空欄ではなかったらNoを表示する」ということをします。
ここでNoを自動で振るROW()-2を入力します。

もう一度おさらいになりますが、番号を自動で振るためのポイントは

になります。

ROW（）-数値やIF関数で比較し、判定する方法はExcelではよく使用する手法の一つです。
色々な関数を組み合わせる際の参考にもなりますので、ぜひ覚えておくと良いです。