今回は、ゴミ出しアプリをExcelで作ってみました。
かなり簡易的なものですが、以下のような感じです。
PC画面
スマートフォン画面（今回はスプレッドシートでスマートフォンでも使えるようにしています。）
今日の日付を読み込み、ゴミの種別などが切り替わるようになっています😀
通知機能はないんですけど、「今日のゴミってなんのゴミだったっけ？」とわからなくなる人はおすすめです。😄
- 手順１メイン画面の作成
- 手順２ゴミの種類と曜日の洗い出しと表の作成
- 手順３関数式の入力①（ゴミ種別を曜日で判定）
- 手順４関数式の入力②（ゴミの詳細情報の抽出）
- 手順５関数式の入力③（粗大ごみなど第○△曜日の判定）
- 手順６条件付き書式の設定
- 手順７スマートフォンにショートカットを作成（アプリ化）
手順１：メイン画面の作成
上記のようにメイン画面を作っていきます。
必要な情報は以下の４つです。
- 今日の日付を表示するエリア
- ゴミの種類を表示するエリア
- ゴミの詳細を表示するエリア
- 粗大ごみ等毎週出ないものを判定するエリア
タイトルなどはお好みでつけて下さい。
手順２：ゴミの種類と曜日の洗い出しと表の作成
ゴミの種別は何種類あり、それぞれ何曜日にあるのかを調べて予めまとめておくと良いです。
次に準備として、ごみの種類と曜日を表にします。
作成した表は以下のような感じです。
のちに使用するWeekday関数のデフォルトが日曜日スタートなので日曜日から作っておくといいですよ。
手順３：関数式の入力①（ゴミ種別を曜日で判定）
やることは、上の日付（Today関数で今日の日付を取得）をもとに、ゴミの種別を判定します。
ごみの種別の判定には、先ほど作成しました表をもとに情報を抽出します。
TODAY関数を使う事で、その日の日付を自動で取得できます。
とても便利な関数ですので、覚えておきましょう。
ゴミの種別を判別する式は以下のとおりです。
=INDEX(Sheet2!$A$2:$D$8,MATCH(WEEKDAY(A2,1),Sheet2!$A$2:$A$8,0),3)
やっていることは
- Weekday関数で今日の曜日を判別
（この時のWeekday関数の戻り値は数値になります。）
Weekday関数の種類は今回は１で設定しています。（WEEKDAY(A2,1)）
この設定は１＝日曜日、２＝月曜日…７＝土曜日となります。 - テーブルのNoとWeekday関数で求めた数値を照合
- ３列目のゴミの種別にあるデータをピックアップ
です。
２と３でやっていることはVlookupと同じことをやっています。
手順４：関数式の入力②（ゴミの詳細情報の抽出）
手順３と同じで、抽出する先の情報を変えるだけです。
=INDEX(Sheet2!$A$2:$D$8,MATCH(WEEKDAY(A2,1),Sheet2!$A$2:$A$8,0),4)
変わったところは、一番最後の数字（列番号）が３→４に変更しただけです。
図にすると以下のようなイメージです。
メイン画面を見ると、ごみの種別・詳細がそれぞれ抜き出せるようになっているはずです。
この段階では、詳細の方が改行されていない状態になっていると思います。
改行方法ですが、セルを選択し右クリック → セルの書式設定 → 配置タブ → 折り返して全体を表示するにチェックを入れます。
これでセル内が改行されます。
手順５：関数式の入力③（粗大ゴミなど第○△曜日の判定）
続いてはこちらの、粗大ごみなど毎週ではなく、決まった曜日の判定の方法です。
ここで重要なのが、曜日と週を言語化し数式にすることです。
今回のケース、第１と第３金曜日が小物金属と粗大ごみになっているので、それを言語化します。
まずは曜日ですが、Weekday関数を使うと6が金曜日になります。
第１の求め方は、第１週目となる日は１～７日の間のいずれかの日です。
ここで日付を求める関数Day関数を使い、Day関数が１～７日の範囲（１以上７以下）が第１週になります。
下図のように金曜日の第１週は１～７のいずれかで始まる７パターンのみ（他の曜日でも同様）
同じように第３週は１５日～２１日の間になりますので（１５以上２１以下）となります。
これを言語化すると、Weekday関数が６の時かつDay関数が１以上～７以下又は１５以上～２１以下が○、それ以外は×とします。
それを更に数式にしたものが以下のものです。（セルA2はToday関数で求めた値を参照しています。）
=IF(AND(WEEKDAY(A2,1)=6,OR(AND(DAY(A2)>=1,DAY(A2)<=7),AND(DAY(A2)>=15,DAY(A2)<=21)))=TRUE,”○”,”×”)
これで、ゴミの種別と粗大ごみなどの判定する方法が完了しました。
あとは、条件付き書式を使って、背景色を入れわかりやすくしたら完成です。
手順６：条件付き書式の設定
条件付き書式は、ゴミ種別に表示されるものによって色を変えるようにしています。
条件付き書式はホームタブ → 条件付き書式 → 新しいルール から作成ができます。
式はゴミの種別部分を変更するだけです。
式をコピーしながら作るとスムーズです。
手順７：スマートフォンにショートカットを作成（アプリ化）
今回作成した、Excelファイルはスマートフォンでも使う事が可能です。
スマートフォンで使えることで、手軽に確認ができるようになりますので、より便利になります。
事前にGoogle アカウントを入手が必要です。
まずは、Google Driveにアクセスし下図のエリアにExcelファイルをドラッグ＆ドロップします
アップロードした後は、一度スプレッドシートでファイルを開きます。
GoogleスプレッドシートとしてExcelファイルを開くのですが、この状態だとToday関数が正しく動かない場合があります。
理由はタイムゾーンの設定が日本になっていないため起きる現象で、それを修正する必要があるためです。
スプレッドシートで開いたら、ファイル → 設定の順にクリックして、設定画面を開きます。
設定画面を開きましたら、以下のようにタイムゾーンを日本に合わせます。
設定ができたら、スプレッドシートは閉じて大丈夫です。
次はスマートフォンでの操作になります。
手順にすると以下の流れです。
- スマートフォンでGoogle Driveを起動します。
- 該当のファイルの…をタップします。
- 設定のホーム画面に追加をタップします。
- 自動的に追加をタップします。
下図が手順のイメージです。
これでアプリを起動すれば、閲覧できます。
スマートフォンのサイズによっては、見切れてしまっている場合があるかと思います。
その時は、指でピンチイン・アウト（縮小・拡大）を使って調整してみてください。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
今回のExcelを使ったファイルは、通知機能がついていないためバッテリーの減りの心配がありません。
引っ越し等で、ゴミ捨てのルールが変わることがあるかと思いますが、それに合わせて表を変えてあげるだけで、使えますので汎用性もいいです。
ぜひ使ってみてください😀
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