旅行などにおすすめ！タイムスケジュール表をExcelで作る方法！

旅行などであると便利なタイムスケジュール！
今回はこれをExcelで作成しますよ。

作成したタイムスケジュールはGoogle スプレッドシートにすれば、スマートフォン上でも編集可能になるのでかなり使いやすくなります！
旅行のスケジュールがより立てられやすくなるのでおすすめです。

今回作成するもの

ざっくりとしたものですが以下のような１日のタイムスケジュールを作りたいと思います。

作成手順

作成手順は大きく３工程で完了します。
非常に簡単ですので作成してみてください。

1. 行先などの項目を作成する
2. 出発時刻・行先を入力する
3. 出発時刻を基に移動時間を加算して到着時刻を算出
4. 到着時刻を基に滞在時間を加算する

使用する関数

今回時間の足し算をするのでtime関数を使用します。

Time関数とは

指定した時刻に対応する小数を返します。

• 時間    必ず指定します。 時間を表す 0 (ゼロ) から 32767 までの数値。 23 より大きい値は 24 で割られ、残りは時間値として扱われます。 たとえば、TIME(27,0,0) = TIME(3,0,0) = .125 または 3:00 AM。
• 分 必ず指定します。 分を表す 0 から 32767 までの数値。 59 より大きい値は、時間と分に変換されます。 たとえば、TIME(0,750,0) = TIME(12,30,0) = .520833 または 12:30 PM。
• 2 番目 必ず指定します。 2 番目を表す 0 から 32767 までの数値。 59 を超える値は、時間、分、秒に変換されます。 たとえば、TIME(0,0,2000) = TIME(0,33,22) = .023148 または 12:33:20 AM

Microsoftサポート参照

手順１. 行先などの項目を作成する

まず、出発時刻・行先・移動時間・到着予定時刻・滞在時間・出発予定時刻の欄を作成します。

出発時刻・到着予定時刻・出発予定時刻の表示形式は時間になります。
一方、移動時間と滞在時間の表示形式は数値になります。

手順２. 出発時刻・行先を入力する

下図の様に出発時刻・行先を入力します。

出発時刻では表示形式の種類で時間を設定しておきましょう。
ここで設定しているものは、ユーザー設定で「h:mm AM/PM」を設定しています。

手順３. 出発時刻を基に移動時間を加算して到着時刻を算出

まずは一つ目の項目の移動時間に分数を入れましょう。
この時入れる時間は数値になります。（例：30分なら30と入力します。）
入力したものが下図の様になります。

次に出発時刻から移動時間を足して、到着予定時刻を計算します。
計算式は以下のようになります。
=B1+TIME(0,B4,0)
※分で計算しているため、Time関数の時間と秒の欄は「０」になります。

手順4. 到着時刻を基に滞在時間を加算する

手順３と同様に次は到着時刻を基に滞在時間を加算して、出発予定時刻を算出します。

あとは他の行先も入力して、完成です。

補足

補足説明としては２カ所あります。

• 編集する箇所
• 行を削除した時の対応

編集する箇所

タイムスケジュールなので、当日予定通りいかずに修正することがあると思います。
数値が入っている場所で基本的に修正できる箇所は以下の３つのエリア内だけで大丈夫です。

活用の場面を例に挙げますと
朝寝坊して出発時刻が遅れた→出発時刻を編集
渋滞等で到着時刻が遅れた→該当の移動時間を編集
その場所が混んでおらず、滞在時間が短かった→該当の滞在時間を編集

行を削除した時の対応

特定の場所に行かなくなったなどで、行を削除することがあるかと思います。
その際、削除した行よりも下の行は計算できないため#REF!という結果になります。

高輪ゲートウェイを削除する想定

計算する場所が削除されてしまったため、削除したした行より下の値は#REF!という結果になる。

修正するのはこREFの値になっている左上のセルだけです。

削除した行のセルを参照していたので、参照元を選択直して完了です。

１か所修正するだけで、再計算できますので覚えておくとよいです。

まとめ

いかがでしたでしょうか。
旅行の時は色々な行先があって、時間通りに行かないことも多々あります。
全体のタイムスケジュールを把握するのって中々難しいですが、Excelに任せてしまえばあとは管理するだけになるので、ぐっと楽になりますよ。

ぜひ作ってみてください。