この関数っていつ使うの？今回はIndex関数をわかりやすく解説！Index単体ではほぼ使われない理由

Excel関数の中には、この関数っていつ使うの？っていう関数がたくさんあります。
その代表格の一つにIndex関数があります。

今回はそんなIndex関数にフォーカスしてみます。

この記事がおススメな人

Index関数の使い方を知りたい人
Index関数についてよくわかっていない人

yukimi

難易度：1.0
初心者向けの記事として書いています。

Index関数ってどういう時に使う関数？
どうやって使う？
1. INDEX(参照, 行番号, [列番号], [領域番号])の使い方
Index関数単体ではほぼ使われない理由
Index関数が使えるとこんなことができる
まとめ

Index関数ってどういう時に使う関数？

テーブルまたはセル範囲にある値、あるいはその値のセル参照を返します。
Microsoftサポートページ

簡単に言うと、指定した表の中からデータを探す関数です。

なので、どこにあるかわからないけれど知りたいデータがある場合に使います。

例を用意しました。
５人兄弟の中学校１年生の時の国語・数学・英語のテスト結果です。

例えば、Bさんの数学のテストの点数を知りたい！と言った時にIndex関数を使って求めることができます。

どうやって使う？

続いてIndex関数の使用方法ですが、式はこのようになっています。

INDEX(配列, 行番号, [列番号])
もう一つINDEX(参照, 行番号, [列番号], [領域番号])というのもありますが、これは別途説明いたしますので、まずはシンプルなINDEX(配列, 行番号, [列番号])から説明します。

配列・行番号・列番号は図で表すことができます。

配列には表を選択します。
この場合配列に入力する式はB3:E8となります。

行番号と列番号はそれぞれ表にある行数と列数で今回はBさんの数学の点数を知りたいので、３行目の３列目となります。

注意点としては、選択した表の行数・列数と指定することです。間違えても５行目又は４列目（D列）としないようにご注意ください。

Bさんの数学のテストの点数を求める式は=Index(B3:E8,3,3)となります。

INDEX(参照, 行番号, [列番号], [領域番号])の使い方

基本的な考え方は、INDEX(配列, 行番号, [列番号])と同じです。
違うところでは表が複数あるケースなどに使用します。
領域番号も必要な理由がちゃんとあります。

今回例として、中学校１年～３年の国語・数学・英語の点数をまとめた表を作りました。
その中から中学２年生のDさんの英語の点数を求めます。

参照ではテーブルを３つ指定します。
中１のB3:E8、中２のB11:E16、中３のB19:E24です。

行番号は今回Dさんを求めますので、５行目。そして列番号は英語なので、４列目を指定します。

「領域番号はなぜ指定するのか？」この図を見ていただくとわかるかと思います。
領域番号を指定しないと３つの点数が該当します。
今回知りたいのは中学２年生のデータなので領域番号は２を指定します。

中学２年生のDさんの英語の点数を求める式は=INDEX((B3:E8,B11:E16,B19:E24),5,4,2)となります。
参照のところは(B3:E8,B11:E16,B19:E24)と（）でくくっています。（）でくくることを忘れないようにしてください。
カッコがないとIndex関数の行数や列数と言った数値はカンマで区切っているため、上手く計算できなくなります。